扎账、轧账、对账、平账傻傻的分不清楚?
豆豆 2019-12-14 13:59:53 7885人已围观
在工作过程中经常听到扎账、轧账、对账、平账等几个名词,傻傻的分不清楚,在这里简单的记录一下我所理解的区别:
扎账
扎账是一个通俗的叫法而已、实际上就是个错别字!错别字!错别字!教材上都没有,老师也没教,百度百科上面一堆解释都是瞎扯淡!。
轧账
轧(gá )账(核算查对账目),按照《现代汉语词典》轧账”的“轧”是个来自吴语的俗字,本字是“合”,表示核对、结交。“账”也是后起的俗字,本字是“帐”。轧帐其实就是核对当日(准确的讲是会计期间)的账目的意思,看借贷方有没有平,它的处理对象是:资金流处理。
在现实生活中比如银行下午16:30后大门都半关闭,看门的大爷告诉你:在轧账,窗口不营业!大体程序就是,首先清点钱箱,核对了自己钱箱的现金跟电脑上的数字一样后,上缴现金。然后再上缴钱箱。其次是打印重要凭证清单,核对实物是否相符,同时打印使用清单。上缴重要凭证。现金和重要空白凭证是跟着钞车运到金库保管的。接着可以轧帐了,就是把当日的借贷方,分现金,转账,单笔,表外,和重要空白凭证的收付的数目全部计算出来,填在轧帐表上,如果你填的数目跟电脑核对的一致,也就意味着你把帐轧平了、整理一下传票你就可以下班了。超时的收银员也有类似的操作。
对账
对账,是指核对账目,它的处理对象是流水账对比,在会计电算化环境下,系统提供自动对账功能,即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查,对达到对账标准的记录进行勾对,未勾对的即为未达账项,能输出一份差异结果对账这个过程实际就已经算结束了,后面就是差错处理(会计错账处理:顺差法、纠错法、追根法。。。),银行和支付行业也有叫长短款处理。为了保证账簿记录的真实、正确、可靠,对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对就是对账工作。
这里再说一个系统实现过程中的坑,不同的系统在日切上可能有所不同,举例说明:以自然日24小时的0点自动日切,那么在我的系统里面是23:59:59发生了一笔交易,送到渠道系统中他可能就会被记录到下一个交易日里面,这笔交易在我和渠道对账就会出现差异,这种情况可以在接近日切时间点一段期间(假设10分钟)内发生的订单全部打一个标记,发现对不上的情况下下个交易日再对一次。
平账
前面讲到了对账,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有无错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。做到了就表示你的账平了,你就可以下班了。。。。。
是不是很烧脑。。。。。