会计做账流程中涉及到的凭证介绍

          在上一篇《一个完整的会计做账流程介绍》中介绍了几种账务处理流程，接着上一篇整理介绍一下在记账流程中可能会用到的各种记账凭证或者报表：

• 原始凭证

  （1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

  （2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等;

  其实可以理解为：发票或者收据

  

  银行收款回单：

  
  

  
  

• 汇总原始凭证

          汇总原始凭证是根据一定时期内(每周、每旬或每月)若干张反映同类性质经济业务的原始凭证汇总编制而成的原始凭证。汇总原始凭证既可提供经济管理所需要的总量指标，又可大大简化核算手续。

          是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

  
  

• 记账凭证

           记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

• 汇总记账凭证

            汇总记账凭证(Summary general joural voucher): 是对同类或全部记账凭证定期汇总编制而成的记账凭证。 分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总，编制的种类有：汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。

• 科目汇总表

          科目汇总表 亦称：记账凭证汇总表，定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理，记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，科目汇总表（记账凭证汇总表）具有试算平衡的作用。科目汇总表（记账凭证汇总表）是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

科目汇总表

记账凭证汇总表

• 明细分类账

         明细分类账也称明细账，是按明细分类账户(明细分类科目，子目或细目)进行分类登记的账簿。明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料。 

             明细分类账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：

“三栏式”明细分类账

          “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

“数量金额式”明细分类账

           “数量金额式”明细分类账 的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。

           这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

“多栏式”明细账

         “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

“横线登记法”明细账

“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。

• 总分类账

             总分类账也简称总账，是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每一单位都必须设置总分类账。

            总分类账是指按照总分类科目设置开设的账户，公允货币计量单位进行登记，用来提供总括核算资料的账户。用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

          总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

• 日记账（序时账）

          日记账又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿,即把每天发生的经济业务所编制的会计分录，全部按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，以后逐渐被各种特种日记账所代替。如设置现金日记账、银行存款日记账等。日记账顾名思义：最少每天登记一次。

• 会计报表

             会计报表是会计报告的核心内容，也称财务报表。所谓会计报表，是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益及其结构情况、某一特定时期经营成果的实现及分配情况和某一特定时期现金流入、现金流出及净增加情况的书面文件。它由主表及相关附表组成，其中主表包括资产负债表、利润表和现金流量表，附表包括资产减值准备明细表、利润分配表等。主表与有关附表之间存在着密切联系，从不同的角度说明企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，附表是对主表的进一步补充。 会计报表按照不同的标准可以分为不同的类别，详细的分类和样式请参考百度百科：会计报表

• 其他补充说明类

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